Regulamin działania Koalicji „Zmierz się z osteoporozą”
Koalicja „Zmierz się z osteoporozą” (dalej: „Koalicja”) to inicjatywa łącząca przedstawicieli różnych środowisk wokół wspólnego celu, którym jest zwrócenie uwagi opinii publicznej oraz polityków na konieczność podniesienia poziomu edukacji polskiego społeczeństwa na temat osteoporozy oraz poprawy jakości opieki nad osobami starszymi w Polsce, narażonymi na złamania kości i ich konsekwencje.
Koalicja promuje świadomość zdrowotną, nakierowaną na wczesne rozpoznanie osteoporozy i wiedzę o konsekwencjach braku jej leczenia.
Pomysł zawiązana Koalicji powstał w grudniu 2022 roku jako efekt dyskusji prowadzonej przez osoby i organizacje zaangażowane w różny sposób i w różnym zakresie w edukację, profilaktykę i leczenie osteoporozy w Polsce, w tym z lekarzami, przedstawicielami organizacji pacjentów, menedżerami ochrony zdrowia, przedstawicielami przemysłu farmaceutycznego i spożywczego oraz reprezentantami administracji publicznej i podmiotów publicznych.
Koalicja „Zmierz się z osteoporozą” przyczynia się do poprawy zdrowia populacji powyżej 50. roku życia w obszarze narządu ruchu poprzez edukację społeczną oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie konsekwencjom późno zdiagnozowanej osteoporozy.
Koalicja jest otwarta dla wszystkich osób fizycznych i podmiotów, które utożsamiają się z jej misją, popierają jej cele i zgadzają się stosować do zasad i reguł określonych w niniejszym regulaminie działania Koalicji (dalej: „Regulamin”).
Sygnatariuszami lub Członkami Koalicji mogą być:
W przypadku, gdy zaangażowanie się osoby fizycznej w działania Koalicji (jako jej Sygnatariusza, Członka lub też reprezentanta jednego z tych podmiotów) jest uzależnione od zgody pracodawcy lub innego podmiotu, z którym taka osoba współpracuje albo gdy wymóg uzyskania zgody odpowiedniego podmiotu wynika z pełnionej przez taką osobę funkcji publicznej, zaangażowanie się przez taką osobę w działania Koalicji jest możliwe dopiero po uzyskaniu takiej zgody.
Członkami Koalicji, którzy zainicjowali jej funkcjonowanie przez podpisanie Regulaminu są:
Członkowie Koalicji są zobowiązani podejmować aktywne działania na rzecz realizacji misji i celów Koalicji, zgodnie z zasadami i regułami wyrażonymi w Regulaminie. Zakres planowanych działań, ich harmonogram oraz podział zadań pomiędzy poszczególnych Członków Koalicji zostanie ustalony przez Grupę Sterującą i określony w umowie zawartej przez wszystkich Członków Koalicji. Przedstawiciele wszystkich Członków Koalicji (w liczbie nie większej niż 2) tworzą Grupę Sterującą.
W celu uzyskania statusu Członka Koalicji należy wystąpić z wnioskiem, wskazując jakie działania służące realizacji misji i celów Koalicji dany podmiot może zrealizować w drodze własnego działania lub współdziałając z innymi podmiotami albo je sfinansować. Wniosek taki musi zawierać również deklarację wsparcia dla misji i celów Koalicji oraz zobowiązanie do stosowania się do zasad i reguł określonych w Regulaminie. Status Członka Koalicji nadaje Grupa Sterująca.
W celu uzyskania statusu Sygnatariusza należy wystąpić z wnioskiem, deklarując wsparcie dla misji i celów Koalicji oraz zobowiązanie do stosowania się do zasad i reguł określonych w Regulaminie. Status Sygnatariusza nadaje Grupa Sterująca. Sygnatariusz uczestniczy w realizacji celów Koalicji w sposób uzgodniony z Grupą Sterującą.
Wnioski, o których mowa powyżej należy przesłać na adres siedziby co najmniej jednego z Członków. Grupa Sterująca podejmie decyzję nie później niż w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku.
Uzyskanie statusu Sygnatariusza lub Członka nie skutkuje powstaniem prawa do ubieganie się o jakiekolwiek wynagrodzenie czy zwrot kosztów poniesionych w związku z realizacją misji i celów Koalicji.
Rezygnacja ze statusu Sygnatariusza lub Członka Koalicji jest możliwa w każdym momencie i jest skuteczna z chwilą poinformowania o rezygnacji co najmniej jednego z aktualnych Członków Koalicji.
Osoby fizyczne oraz jednostki organizacyjne, w szczególności osoby pełniące funkcje publiczne lub instytucje publiczne działające w obszarze ochrony zdrowia mogą objąć działania Koalicji patronatem.
Objęcie działań Koalicji patronatem jest możliwe po akceptacji Grupy Sterującej lub na jej wniosek oraz na podstawie umowy określającej w szczególności zasady komunikacji patronatu w działaniach Koalicji.
Patroni mogą uzyskać status Sygnatariusza lub Członka Koalicji, a ich reprezentanci mogą brać udział w pracach Grupy Sterującej (w przypadku patronów będących jednocześnie Członkami Koalicji).
Organy Koalicji to Grupa Sterująca i Rada Naukowa.
W skład Grupy Sterującej wchodzi nie więcej niż 2 przedstawicieli wszystkich Członków Koalicji.
Zadaniem Grupy Sterującej jest m.in.: upowszechnianie idei Koalicji, zaplanowanie działań Koalicji oraz ich inicjowanie, akceptacja planów działań i projektów, opiniowanie dokumentów, oraz wybór członków Rady Naukowej.
Członkostwo w Grupie Sterującej nie wiąże się z żadnym wynagrodzeniem ani prawem do żądania zwrotu poniesionych kosztów.
Grupa Sterująca spotyka się osobiście lub on-line nie rzadziej niż raz na kwartał. Spotkania są protokołowane. Każdy z Członków Koalicji otrzyma agendę spotkania nie później niż na 3 dni przed terminem spotkania.
Decyzje Grupy Sterującej zapadają w drodze konsensusu reprezentantów Członków Koalicji obecnych na danym spotkaniu.
Grupa Sterująca jest zobowiązana do przygotowania i przyjęcia sprawozdania za każdy rok kalendarzowy funkcjonowania Koalicji nie później niż do końca marca następnego roku.
Do reprezentacji i wypowiadania się w imieniu inicjatywy Koalicji uprawnieni są liderzy oraz członkowie Grupy Sterującej i Rady Naukowej, w ramach uzgodnionego i zaakceptowanego przez Grupę Sterującą planu komunikacji.
Rada Naukowa pełni funkcję ciała doradczego, dba o spójność działań Koalicji z aktualną wiedzą medyczną. Członków Rady Naukowej wybiera się spośród Sygnatariuszy lub Członków Koalicji, ich reprezentantów, jak również spoza tego grona. Członków Rady Naukowej wybiera i odwołuje jednomyślną decyzją Grupa Sterująca.
Członkami Rady Naukowej, którzy wyrazi zgodę na zaangażowanie się w prace Koalicji od momentu jej powstania są:
Grupa Sterująca wybiera spośród członków Rady Naukowej trzyosobowe Prezydium, które aktywnie współpracuje z Grupą Sterującą i reprezentuje Radę Naukową w czasie jej spotkań.
W skład pierwszego Prezydium wchodzą: prof. Brygida Kwiatkowska, prof. Jarosław Pinkas, prof. Jarosław Czubak. Rezygnacja z członkostwa w Radzie Naukowej jest możliwa w każdym momencie i jest skuteczna z chwilą poinformowania o rezygnacji co najmniej jednego z aktualnych Członków Koalicji.
Członkostwo w Radzie Naukowej nie wiąże się z żadnym wynagrodzeniem ani prawem do żądania zwrotu poniesionych kosztów.
W przypadku, gdy zaangażowanie się w działania Rady Naukowej jest uzależnione od zgody pracodawcy lub innego podmiotu, z którym dana osoba współpracuje albo gdy wymóg uzyskania zgody odpowiedniego podmiotu wynika z pełnionej przez taką osobę funkcji publicznej, zaangażowanie się przez taką osobę w działania Rady Naukowej jest możliwe dopiero po uzyskaniu takiej zgody.
